Une plateforme de gestion conçue pour les studios créatifs

Aube rassemble les outils essentiels au suivi d’un studio dans un espace de travail clair : gestion des clients et des projets, documents, facturation, rendez-vous et portail client. Un produit imaginé par NUAGEUXSTUDIO pour simplifier le quotidien des équipes créatives et améliorer la collaboration avec leurs clients.

Vue d’ensemble Aube pour gérer les clients, la facturation et les projets du studio

Le besoin

Les informations d’un projet se retrouvent souvent dispersées entre plusieurs outils : échanges client, fichiers, échéances, devis, factures et réunions. Cette fragmentation complique le suivi du travail et rend l’expérience moins fluide, autant pour le studio que pour ses clients.

Aube est né de ce constat. L’objectif était de créer un espace unique pour piloter les opérations du studio et donner aux clients un accès simple aux informations qui les concernent.

Concevoir un espace de travail unifié

Nous avons fait évoluer Aube d’un outil conçu pour les besoins d’un studio vers une plateforme structurée autour des usages réels d’une activité créative.

Clients, projets, opérations et documents sont organisés pour faciliter l’accès aux informations liées. Depuis un projet, le studio peut retrouver son client, ses fichiers, ses éléments de facturation et les demandes associées, sans naviguer dans une succession de menus.

Espace projets Aube avec liens clients, avancement et statut de livraison

Des outils adaptés au quotidien

Gestion client et projet pour centraliser les informations, les étapes et le suivi du travail.
Facturation pour créer et suivre devis, factures et contrats.
Documents pour organiser et partager les fichiers liés aux clients et aux projets.
Calendrier pour gérer les disponibilités et les rendez-vous.
Opérations pour suivre les demandes et tickets liés aux projets.
Portail client pour consulter les documents, suivre les projets et retrouver les informations utiles.

Espace de facturation Aube pour le suivi des devis, factures et paiements

Vue des opérations Aube pour gérer les demandes et tickets liés aux projets

Connexion au portail client Aube pour accéder aux projets, documents et éléments de facturation

Une expérience pensée pour les deux côtés

Aube ne se limite pas à l’interface interne du studio. Le portail client donne un accès dédié aux échanges et aux documents utiles, tout en gardant une expérience cohérente avec l’espace de travail du studio.

Cette séparation rend les informations plus faciles à retrouver et clarifie les interactions à chaque étape du projet.

Une plateforme conçue pour évoluer

Aube est développé par NUAGEUXSTUDIO, mais pensé pour ne pas être réservé à un seul studio. Son évolution pose les bases d’espaces de travail distincts, afin que chaque organisation puisse gérer ses propres clients, projets et documents.

Le résultat

Aube transforme des opérations souvent dispersées en un environnement de travail unifié. Le produit continue d’évoluer avec une priorité : rendre la gestion quotidienne plus lisible pour les studios et la collaboration plus simple pour leurs clients.

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