Aube
Un espace commun pour le fonctionnement du studio
Dans le projet
Le projet
Aube est un produit NUAGEUXSTUDIO en bêta fermée. Il rassemble clients, projets, documents, facturation et rendez-vous dans un même espace, avec un portail dédié aux clients.
- Contexte
- Le fonctionnement d’un studio est souvent réparti entre échanges clients, projets, documents et outils de facturation.
- Intervention
- Conception et développement par NUAGEUXSTUDIO, de l’espace studio au portail client.
- Livrables
- Gestion des clients et projets, documents, facturation, rendez-vous et portail client.
- Développement produit SaaS
- UX/UI produit
- Portail client
- Opérations studio
Le besoin
Les informations d’un projet se retrouvent souvent dispersées entre plusieurs outils : échanges client, fichiers, échéances, devis, factures et réunions. Cette fragmentation complique le suivi du travail et rend l’expérience moins fluide, autant pour le studio que pour ses clients.
Aube est né de ce constat. L’objectif était de créer un espace unique pour piloter les opérations du studio et donner aux clients un accès simple aux informations qui les concernent.
Concevoir un espace de travail unifié
Nous avons fait évoluer Aube d’un outil conçu pour les besoins d’un studio vers une plateforme structurée autour des usages réels d’une activité créative.
Clients, projets, opérations et documents sont organisés pour faciliter l’accès aux informations liées. Depuis un projet, le studio peut retrouver son client, ses fichiers, ses éléments de facturation et les demandes associées, sans naviguer dans une succession de menus.
Des outils adaptés au quotidien
- Gestion client et projet pour centraliser les informations, les étapes et le suivi du travail.
- Facturation pour créer et suivre devis, factures et contrats.
- Documents pour organiser et partager les fichiers liés aux clients et aux projets.
- Calendrier pour gérer les disponibilités et les rendez-vous.
- Opérations pour suivre les demandes et tickets liés aux projets.
- Portail client pour consulter les documents, suivre les projets et retrouver les informations utiles.
Une expérience pensée pour les deux côtés
Aube ne se limite pas à l’interface interne du studio. Le portail client donne un accès dédié aux échanges et aux documents utiles, tout en gardant une expérience cohérente avec l’espace de travail du studio.
Cette séparation rend les informations plus faciles à retrouver et clarifie les interactions à chaque étape du projet.
Une plateforme conçue pour évoluer
Aube est développé par NUAGEUXSTUDIO, mais pensé pour ne pas être réservé à un seul studio. Son évolution pose les bases d’espaces de travail distincts, afin que chaque organisation puisse gérer ses propres clients, projets et documents.
Résultat & suite
Le résultat
Aube transforme des opérations souvent dispersées en un environnement de travail unifié. Le produit continue d’évoluer avec une priorité : rendre la gestion quotidienne plus lisible pour les studios et la collaboration plus simple pour leurs clients.
Bêta fermée. Le produit poursuit son développement et sa validation autour des besoins des studios.
Captures et compositions réalisées à partir du produit. Certaines interfaces sont recomposées pour la présentation ; les données affichées sont illustratives.
